右上角八格——写信人地址

私函格式无需收信人资料

私函称呼时应较为亲切，不要连名带姓地称呼

私函必须在结尾处附上祝语 （空两格，然后写“祝”，接着下一行无需空格）

祝语必须与问题（信中内容）相符，若是慰问信，可用“身体健康”，若是问候信则可用“学业进步”

祝语与署名/日期之间要空一行

私函应明确分段，每一个要点分一段

第一段一般只包括“问候，写信目的”

第二段至第四段视问题要求而定，一段一个主题。

每一段不应太长，不要超过半面稿纸。

最后一段作总结，一般可用：“好，就此搁笔，改日再续。期待受到你的回音。”

注：私函除了是写给师长等，不要用“您”，要用“你”

称呼后面请记得用华文的冒号“：”，而不是英文的逗号“，”

署名和日期可用七格或八格

日期格式只接受一种：2010年02月22日
（以年、月、日顺序而写）--请记得应用文中每一个格子只能容纳两个数字